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培育“8字螺旋” 夯实诊改基础
2017年11月07日 09:37 来源:中国教育报 作者:汪建云 字号

内容摘要:“三全(全员、全过程、全方位)”质量保证是质量管理追求的理想境界,其核心是使每个人都成为质量保证的责任主体。

关键词:培育;改进;诊断;质量保证;职业院校

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  “8字形质量改进螺旋”示意图

  “三全(全员、全过程、全方位)”质量保证是质量管理追求的理想境界,其核心是使每个人都成为质量保证的责任主体。《教育部办公厅关于建立职业院校教学工作诊断与改进制度的通知》中也提出:“以诊断与改进为手段,促使高职院校在学校、专业、课程、教师、学生不同层面建立起完整且相对独立的自我质量保证机制。”而激活这种机制的载体和流程便是培育“8字形质量改进螺旋”(简称“8字螺旋”)。

  正确认识“8字螺旋”

  爱德华·戴明博士于上世纪中叶提出的“戴明循环(PDCA循环)”,即“计划(PLAN)—执行(DO)—检测(CHECK)—改进(ACTION)”循环,体现了以人为本、数据说话、持续改进等先进的质量管理理念,为“三全”质量管理指出了可行的途径。由于当时缺乏网络信息技术的支持,人们对检测(诊断)和改进的期望不高、反应不快、联动不足,“全员”“全过程”落地困难。进入知识经济时代,人们把注意力集中到学习力和创造力的培养与提升上,提倡“前台+后台”的工作方式。虽然流程类似于“戴明循环”,但诊断与改进的目的发生了质的变化,即实现知识的创新。进入本世纪,随着网络信息技术在各个领域的深度应用,建立兼顾“动静两态”的“8字螺旋”,实现“三全”质量保证成为可能。

  “8字螺旋”由静态和动态两个螺旋叠加而成(如图)。所谓静螺旋指的是一个完整的工作流程:目标—标准—计划—组织—实施—诊断—激励—学习—创新—改进。其中,诊断与改进在实施完成后进行,而主体因诊断、激励产生学习动力和创新活力,引发知识创新,形成自“目标”开始的、比较全面和深刻的改进方案。所谓动螺旋指的是在质量生成过程中,根据实时监测到的数据,及时发出预警和即时跟进调控、改进的过程,一般不涉及目标、标准的调整。两个螺旋相交于“计划—组织—实施”环节,组成一个有机整体,相辅相成、互联互动、缺一不可。此外,尽管两个螺旋都处于持续运动的状态,但相对而言,动螺旋的运转速度明显快于静螺旋,所以分别简称为“动螺旋”与“静螺旋”。

  和戴明博士提出的“PDCA循环”相比,“8字螺旋”既重视对“完成时”诊改,也重视对“进行时”诊改。其中,“完成时”诊改旨在引发知识创新,“进行时”诊改旨在实现实时调控,须借力于网络信息技术。

  积极培育“8字螺旋”

  培育“8字螺旋”涉及每位师生员工,事关工作(学习)方式、流程、形态的深刻变化,需要有个认识理解的过程。因此,在培育过程中,需要着重解决好以下问题:

  一是找准起点。切莫把“评估指标”当成螺旋起点,把“诊断改进”变成项目,迷失了自我的责任。

  二是落实主体。一个螺旋自始至终只能是一个主体,不能中途“换人”,或者“越俎代庖”。

  三是聚焦过程。高职院校有两轮评估的积累,又有状态数据采集平台的支撑,建立静螺旋难度相对较小。但是,因受评估思维定式的影响,学校会习惯于将关注的重点集中于结果而不是过程上,建立动螺旋的难度相对较大。实践表明,诊改工作启动以来,学校“重静(螺旋)轻动(螺旋)”的情况十分普遍。为此,有必要突出强调,自觉进行的诊改不同于他方组织的评估,在明确了目标和标准之后,应当把主要精力放到对过程的监测调控上。只有这样,才能获得预期的成效,而不是被动地等候“宣判”,碌碌于亡羊补牢式的整改。

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