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浙江省博物馆创建展览交流信息平台
2013年12月11日 15:59 来源:中国文物报(2013年12月11日3版) 作者: 字号

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  依托成熟的数字、网络技术,充分利用当前网络的优势和发展前景,创建一个网络化的区域性展览交流信息平台是浙江省文物局酝酿已久的工作计划之一,2013年初,浙江省文物局委托浙江省博物馆负责开发创建了网络化的“博物馆展览交流信息平台”。平台以立足浙江,面向全国为目标,首先服务的是文博系统内所有的专业博物馆,同时兼顾系统外的一些行业博物馆和私人博物馆。

  静动结合 互动交流

  平台以静态宣传形式为观众提供了详实的博物馆单位黄页、博物馆藏品信息、展览信息、交流展览资料等,通过互动技术为会员设置了信息评论、展览咨询、展厅咨询、展品互推、信息发送等互动功能。以“展览广场”版块为例,作为普通观众可以看到众多的交流展览资料,这些展览都是以各馆藏品为基础组织的,并可作为馆际间交流的展览。展览资料包括展览类别、展览介绍、场地要求、展线长度、运输要求、交流报道、相关活动、衍生产品等近二十项的基本内容,其中“交流报道”、“相关活动”等内容是配合展览在不同博物馆交流展出过程中记录一些动态消息,从中反映展览展出效果和收到的社会效益。作为平台会员,在查看了详实的展览资料后,对感觉不错的展览可进行评论,遇到有意向引进的展览,可向组织单位发出“展览咨询单”。咨询单的设计十分人性化,一些展览相关的常见问题,如了解展览的档期等作为备选已经存在,通过钩选就能完成一张简单的咨询单。组织单位在收到来自不同单位的咨询单后,将在规定时间内给予回复,并作进一步的交流。在“会员信息”版块里,同样通过详实的资料介绍本馆,让其他博物馆对自己有一个全面的认识和了解。平台提供了单位有关的“单位介绍”“临时展厅”“联系方式”等多项内容。而后可通过互动功能提交“临展厅咨询单”,完成会员之间临时展览厅的咨询和互动交流,各单位可主动向有合适展厅的单位推荐自己的展览。

  平台管理自主和统一结合

  平台实行分配式的单位会员制,通过内部分配的形式进行注册,这有别于其他平台公开注册的做法,既控制了会员人数,也保证了所有会员身份的可靠性。会员必须以单位的名义注册,并确保单位所有资料的真实性。平台的自主管理主要体现在会员中心,平台为会员提供了一个可自主管理的空间,并配有操作方便的管理功能。每个会员都有独立的帐号登录会员中心,在会员中心,会员拥有管理自己资料的权限,在此空间内各自为阵,自由方便地上传、发布、删除、管理属于自己的信息资料。会员通过会员中心上传真实可靠的展览、藏品、资讯,这些信息通过自主检查和审核在前台得以发布宣传。会员对自己上传的资料可作经常的修改或删除等。同时会员中心将保存每个会员通过平台发表的评论、咨询、订单等互动资料,对收到的评论、咨询、订单能进行回复,同样对这些互动资料能进行自主管理。平台的统一管理是指所有会员上传的资料将由平台管理员作统一的管理和再次审核,管理员有权对违背平台规定的资料提出修改要求或删除。对于平台上所有公开的资料信息,将受到平台管理员及会员本身的双重管理,做到统一管理和自主管理相互补,确保资料的正确性和安全性。

  内容力求实用 功能力求创新

  依据平台的服务对象分析,平台在内容设计上以博物馆展览工作为核心,分别从展品、资讯、策划等方面为实体馆的展览工作提供信息。平台为此设有展览广场、展览策划、特色藏品、展览资讯、会员信息、交流成果等模块,平台构架简单,操作方便,所设模块内容是展览工作需求所不可缺少的。“特色藏品”以图文并茂的形式展现,设有藏品有关的“名称”“类别”“质地”“尺寸”等多个指标。并可方便归类出可供外出交流展出的藏品和只供欣赏藏品。平台为会员单位之间增进相互了解,熟悉各馆藏品,熟悉各馆展览,促进馆际交流提供最为实用的信息。

  在提供实用正确信息的同时,平台进行了功能上的创新。其中“展览策划”版块是体现平台创新的重点。该版块的创意是以各馆发布的丰富藏品为基础,会员可进行自助式的网上展览策划。首先发起者可确定策划活动的开始和结束时间,并详细说明本次展览策划的想法和计划,包括展览主题、展览内容、展览框架、展览规模等。然后发起者完成本单位可供展出的展品推荐,所有展品直接来自已发布的“特色藏品”中。这便于其他会员了解展览展品的组织情况。发起者通过“特色藏品”发现其他会员单位有合适的展品,可以用私信的方式发送信息要求对方推荐展品。最后作为其他会员单位在活动期限内,在了解展览策划活动的情况下,可以向策划活动方直接推荐已发布的与展览相关的藏品,或者为了策划活动,先完成特色藏品的发布并再作推荐。平台将以信息发送的方式自动通知发起者有展品推荐,经发起者审核完成展品的接收。通过活动发布、会员推荐、展品接收等互动,最后完成一个主题性网上展览的策划,在活动结束后,一个有文字有图片的完整的“网上展览”也形成了。随着“网上展览”的增多,将为各单位组织或引进展览提供很好的参考价值。

  经过半年多的开发、调试和测试运行,“博物馆展览交流信息平台”于2013年9月基本搭建成形。为规范管理平台,更好地发挥平台对全省博物馆事业发展的促进作用,浙江省博物馆针对平台以后的运行制定了《博物馆展览交流信息平台运行和管理的若干规定》和《博物馆展览交流信息平台信息采集要求》。浙江省文物局为平台的推广工作,向全省下发了“浙江省文物局关于建立并推广我省博物馆展览交流信息平台的通知”,要求各市、县文物行政部门组织辖区内博物馆积极为平台提供交流展览信息。平台第一期已在浙江省范围内有序推开,随着平台全面应用和推广,浙江省博物馆将对平台作进一步的提升和完善,并将开发英文和日文版的信息平台。

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