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浅析中小型企业经营项目的立项与运作管理
2013年01月24日 14:43 来源:《现代物业·现代经济》2012年第4期 作者:朱砂 字号
2013年01月24日 14:43
来源:《现代物业·现代经济》2012年第4期 作者:朱砂

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  摘要:中小型企业经营项目的立项与运作管理是经营业务开展的重中之重,它关系到中小型企业经营业务项目是否成功运行,从而通过经营项目的运作产生相应的经济效益,为企业创收。本文从经营项目的立项管理程序以及项目运作过程中应重点注意和控制的问题进行分析和探讨,从而提出相应的对策及建议。

  关键词:中小型企业,经营项目,立项与运作,对策及建议

  一、经营项目立项的程序管理

  (一)项目立项评审

  根据中小型企业的经营范围,业务部门的项目主管人员或项目经理会根据企业经营项目的运作能力而在市场上进行有重点的承接。在这一过程中是项目主管或业务经理凭自己的分析和判断能力做出的决定与选择。也可以引申为在企业目标市场的前提下,在细分市场中不断地捕捉市场信息而产生的。当确定某项经营项目准备承接时,由项目主管或业务经理提出项目立项申请,并填写项目立项申请表,提交经营业务管理部门领导。

  部门领导应该根据项目主管或业务经理提出的经营项目召集相关部门进行分析与判断,主要有生产部门、财务部门、工艺技术部门、物资部门,属于新开发的项目还有技术开发部门等。从经营项目所需的技术条件、资金投入、物资准备、工艺技术控制与质量控制、交付期、成本与利润等方面进行分析与论证。根据各部门共同研究分析确认后将项目立项申请表交企业主管领导审批后开始进行项目实施。在承接的经营项目先期投资比较大的情况下,企业主管领导应组织召开企业领导级别的分析报告论证会,经研究协商后考虑该经营项目的是否实施。

  (二)项目风险控制

  项目立项评审中的重点工作主要是对其进行可行性分析与风险控制。对于不适合企业承接与运作的经营项目或风险性大难以控制的经营项目应坚决抛弃,要量力而行。中小型企业正处于发展阶段,人、财、物比较匮乏。特别是人力、物力、财力投资很大的经营项目往往需要企业做出详细的方案论证与风险评估。有些企业根据需要针对项目的特殊情况借助咨询机构进行评审与分析,笔者认为这种做法值得提倡。超过企业承接能力的经营项目而导致企业经营生产陷入困境的现象较为普遍,甚至会引起企业亏损与倒闭。据2011年5月29日CCTV13新闻报道:温州中小型企业遭遇生存危机,盲目投资最终造成企业破产。前几年温州中小型企业为了追求暴利纷纷投资房地产业,暴利的背后是巨大的风险。由于国家对房地产业的调控与打压,造成了中小型企业纷纷亏损。受金融危机的影响,也有一部分中小型企业投资民间借贷和投资担保等领域,最终导致破产。实际上温州中小型企业的盲目投资就是在投资很大的经营项目立项方面出了问题。因此对中小型企业来说,经营项目的风险控制需要制订一套严密可行的方案,以防在经营项目的实际运作过程中造成人、财、物的损失,甚至导致破产的后果。

  (三)项目立项登记

  为方便经营项目管理,项目主管需将每一项目的立项申请表及项目可行性分析报告提交经营项目计划管理。经营项目立项登记包括:项目名称、可行性分析报告、客户的基本信息、项目类别、相关的技术文件资料、是否签订经济合同、项目执行时间以及完成时间等。项目登记完毕,标志着项目已纳入企业的经营计划运作管理流程。

  二、经营项目任务的实施

  项目立项后,经营业务的管理部门应尽快组织签订相应的经济合同,无合同的应有具备法律效应的客户委托书等相关资料。此后项目立项即可纳入经营计划的管理范畴。针对项目的具体要求,由经营业务部门下达生产(科研)指令到相关部门。项目的设计开发由技术开发部门负责,生产加工承制由生产部门组织实施。

  三、经营项目实施过程中的管理与调控

  经营项目实施过程中的管理与调控,主要由立项管理员、经营计划员、项目主管对项目的实现控制过程进行总体管理与控制。技术开发部门负责新项目开发的图纸设计工作,并在规定的时间范围内完成技术方案的评审。工艺技术部门负责对项目投产加工的工艺技术可行性分析,并制订工艺工序文件。生产管理部门需要做好生产准备,包括物资采购,设备人员准备等工作。质管部门要进行过程质量控制的准备等工作。项目管理员、经营计划、项目主管应针对已立项目定期沟通与协调,对项目实现与完成过程中出现的问题进行分析与寻求解决。企业相关部门应建立项目运作的动态反馈系统,做到各部门协调沟通有效。在经营项目实施的任何环节出现问题都能及时发现,分析问题和解决问题。

  中小型企业因为自身的人、财、物资源有限,其经营项目可能表现在小批量多品种的经营模式上。在经营项目的实施过程中,经营计划的严肃性极其重要,承接的经营项目多了,插单比较多,可能对正在实施的经营项目形成冲击。在满足客户的不同需求的基础与要求上,极有可能存在经营项目计划交付受到影响。出现经营项目延迟完成时,与客户进行沟通与协调,尽最大可能地征得客户的同意延期后交付。如果客户不同意,在多次与客户沟通协商未果的前提下,严格按合同条款执行。

  四、项目运作完成后的工作

  项目运作完成表明经营产品或者有偿劳务已经提交给客户,或者说经营合同已经履行完毕。项目运作完成后中小型企业的经营部门应对项目的运作做出完成报告。有些企业还从所运作经营项目的具体情况进行分析与总结,为以后经营项目的高效运作起借鉴与参考作用。

  定期(年、季、月)对项目的运作情况进行统计、汇总、分析、为经营活动的开展提供相应依据。已运作完的经营项目,应将相关的文件资料分类存档备案。

  参考文献:

  [1]中外管理,2011(12).

  [2]经济与管理研究,2012(03).

  (作者系中航工业集团公司金城襄阳航力机电技术发展有限公司部长、经济师)

责任编辑:晓雁 

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