中国社会科学网讯 黄平县档案局认真落实中央、省州有关加强和改进新形势下档案工作的要求，积极建立健全和完善档案工作体制机制，创新档案管理模式，拓展档案工作新领域，着力构筑档案资源体系、利用体系和安全体系“三个体系”建设，进一步规范档案的收集、整理、归档、利用和保护，切实发挥档案服务社会、服务民生的作用。

　　一是构筑覆盖人民群众的档案资源体系。将档案规范管理工作纳入本县年终绩效考核重要内容，明确乡镇、各部门各单位要把档案工作与其他其工作同规划、同安排、同落实。县档案局依法制定文件材料归档内容、范围和保管期限，加强培训，严格执法，确保各部门各单位相关材料做到应归尽归，应收尽收，杜绝任何单位和个人将应归档材料据为已有或拒绝归档，做到全面覆盖。加强督促指导和检查，县档案局会同有关单位和部门及进制定规范档流向和处置管理办法，严防档案流失。对损毁、丢失档案的，严格按照《档案法》及有关档案法规进行查处，并督促档案形成单位补救，限期整改。

　　二是构筑方便人民群众的档案利用体系。县档案局紧紧围绕党委、政府和人民群众的需求，通过报送或推介档案信息、送档案信息进农村和社区等形式，主动为党政工作和社会提供服务。推进数字化档案建设，健全档案和政府公开信息检索体系，建设档案、政府公开信息全文数据库和多媒体数据库，提高档案、政府公开信息的查准率、查全率，目前完成数字化档案5000多卷60余万页。科学合理制定档案利用流程、查阅方式，简化利用程序、实行全免费查阅利用，多形式、全方位为社会提供档案信息服务，特别是做好民生档案查询服务工作。

　　三是构筑确保档案安全保密的档案安全体系。加大对档案安全设施设备投入，完善有效应对突发事件的档案安全应急预案，严格执行档案安全责任追究制度，构筑人防、物防、技防“三位一体”的档案安全防范体系，扎实推进档案信息安全等级保护和分级保护工作。建立完善档案安全保密制度，认真做好档案收集、整理、修复，提供利用等环节的监督管控，严格区分和加强涉密、非涉密电脑上网管理，严防数字化过程中信息丢失、外泄和秘密泄露。同时县档案局会同有关执法部门，定期或不定期加强对有关单位档案安全保密工作进行执法，发现隐患及时督促整改，严防发生档案安全保密事故责任事故发生。