（一）方志编纂的规范

    中国地方志经过长期的发展，志书编修逐渐形成了一些传统与规范：

　　1. 有系统的官修制度。中国地方志之所以能源远流长，并保存下来如此众多的志书，其重要的原因之一就是中国官修制度的建立，保证了志书编修的延续不断。

    2. 重视志书编纂的宗旨和目的。历代志家修志，首先做的一件事就是开宗明义地提出修志宗旨、目的，即制定凡例。志书凡例虽因书而异，但所遵循的基本原则却少有变化；古今皆如此。新方志凡例的主要内容包括：指导思想、志书断限、志书文体、志书内容、编纂原则、立传标准、行文规定、介绍资料、特殊问题的处理说明等。

　　指导思想：必须表明编纂者的政治立场和政治观点，要和党中央保持一致，要符合国家宪法，要符合国家法律、法规和国 家政策；

　　志书断限：必须确定志书的上下限，使志书的编者、资料收集（或提供）者、读者及相关人员，首先对志书的记述范围和内容，从时间概念上有一个总体认识；

　　志书文体：必须明确志书所采用的文体。地方志书必须用语体文，记述体。语体文，又称白话文，是运用现代汉语著述的文体。记述体是指把事物的特点、事情的发展、变化的过程和人物的经历，如实地表述出来的一种文章体裁。记述体必须具备 : 时间、地点、人物、事件、原因和结果六个要素；

　　志书内容 : 必须明确说明志书所包括的全部要素，即总体结构（即由几大块组成）、篇目设置、分类层次、排列顺序、各篇内容的编写要求及所包含的文字、图照、表格等，写法要高度概括，言简意赅；

　　编纂原则：必须明确说明志书编纂中应注意的事项，包括必须遵守的某些原则，如尊重历史、秉笔直书、存真求实、详今略古、体现时代特点、突出地方特色、注意保密等；

　　立传标准：必须明确说明“生不立传”是必须坚持的原则和历史惯例，对入志的立传人物的收录标准、收录内容、排序方法等，也应作出严格规定；

　　行文规定：必须明确说明志书编写中对一些具体问题的规定，如人物称谓、统计数字、计量单位、纪年方法、地名使用、行文处理、语言文字、 标点符号、专业名词及其他特殊用语等；

　　介绍资料：必须明确说明资料的来源、收录、考证、鉴别及使用情况，对某些特殊资料的来源、收录，考证、鉴别及使用情况，应作专门说明；

　　特殊问题的处理说明：主要是针对志书中在记述重大问题、敏感问题时所采用的处理办法作出必要说明。